BERLIN AUDITORES S.L.
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Organización y Prestación del Servicio de Recepción en Alojamientos
DURACIÓN :
100 horas
 
 

- Examinar  las funciones dadas en el departamento de recepción, aplicando los procedimientos optimos para la prestación y control de los servicios que le son inherentes.
- Examinar la organización y funciones comunes de los departamentos de recepción, justificando estructuras organizativas segun el  establecimiento.
-Detallar los trámites para la gestión de la información en la recepción, aprovechando las aplicaciones informáticas propias y para su posterior uso en los diferentes tipos de alojamientos.
- Plantear los procesos de gestión de cobros y facturación. 
- Examinar el servicio de seguridad propio de establecimientos de hospedaje, mediante la vinculacion de la estructura organizativa y las contingencias de seguridad con los elementos y medidas de seguridad aplicables.

Unidad didáctica 1. El departamento de recepción
1.1 Objetivos, funciones y tareas propias del departamento.
1.2 Planteamiento de estructura física, organizativa y funcional.
1.3 Descripción de las relaciones de la recepción con otros departamentos del hotel.

Unidad didáctica 2. Instalaciones complementarias y auxiliares de un establecimiento de alojamiento
2.1 Bar; comedor, cocina; office.
2.2 Instalaciones deportivas (piscina, etc.) y jardines.
2.3 Instalaciones auxiliares.
2.4 Tipos de energía, combustibles y otros recursos de los establecimientos turísticos.

Unidad didáctica 3. Gestión de la información en el departamento de recepción
3.1 Circuitos internos y externos de información. Documentación derivada de las operaciones realizadas en recepción.
3.2 Obtención, archivo y difusión de la información generada.

Unidad didáctica 4. Prestación de servicios de recepción
4.1 Descripción de operaciones y procesos durante la estancia de clientes:
4.2 Análisis del servicio de noche en la recepción.
4.3 Realización de operaciones de registro y entrada de clientes con o sin reserva y de clientes de grupo, así como actividades de preparación de la llegada.
4.4 Uso de las correspondientes aplicaciones informáticas de gestión de recepción.

Unidad didáctica 5. Facturación y cobro de servicios de alojamiento
5.1 Diferenciación de los diversos medios de pago y sus formas de aplicación.
5.2 Análisis de las operaciones de facturación y cobro (tanto contado como crédito) de servicios a clientes por procedimientos manuales e informatizados.
5.3 Cierre diario.

Unidad didáctica 6. Gestión de la seguridad en establecimientos de alojamiento
6.1 El servicio de seguridad: equipos e instalaciones.
6.2 Identificación y descripción de los procedimientos e instrumentos para la prevención de contingencias.
6.3 Descripción y aplicación de normas de protección y prevención de contingencias.
6.4 Ordenación de procedimientos para la actuación en casos de emergencia: planes de seguridad y emergencia.
6.5 Aplicaciones en simulacros de procedimientos de actuación en casos de emergencia.
6.6 Justificación de la aplicación de valores éticos en casos de siniestro.
6.7 La seguridad de los clientes y sus pertenencias.
6.8 Especificidades en entidades no hoteleras

 

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